INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Conformemente all'impegno e alla cura che Milanoagende S.r.l. dedica alla tutela dei dati personali, informiamo gli utenti (di seguito, gli “Utenti”) del sito web www.milanoagende.com (il “Sito”) sulle modalità, le finalità, l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali e i diritti, secondo l’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento sulla Protezione dei Dati”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Milanoagende S.r.l., con sede legale in corso Ferrero 6, 12060 Farigliano (CN), P.IVA 02864600040 (di seguito, la “Società”) agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Regolamento sulla Protezione dei Dati.
La Società può essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica: info@milanoagende.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società all’indirizzo di posta elettronica sopracitato.
2. DATI PERSONALI TRATTATI
La Società tratta le seguenti categorie di dati personali degli utenti:
- • dati relativi di navigazione, compresi l'indirizzo IP, i codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, le caratteristiche del browser e gli orari di accesso;
- • dati comuni identificativi (i.e. nome, cognome);
- • dati di contatto (i.e. numero di telefono, indirizzo di posta elettronica);
- • dati finanziari relativi ai pagamenti (i.e. codice IBAN), forniti dall’Utente a sua discrezione.
In via facoltativa, l’Utente può fornire a propria discrezione i dati relativi alla data di nascita e all’indirizzo di consegna dei prodotti della Società (di seguito, i dati personali cui ci si riferisce al presente paragrafo 2 sono congiuntamente definiti “Dati Personali”). Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall'art. 9 del Regolamento sulla Protezione dei Dati (i.e. dati sensibili, biometrici, genetici e relativi alle condanne penali). Il trattamento dei Dati Personali è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità descritte al paragrafo 3 per assicurarti i servizi richiesti dall’Utente.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) fruizione del Sito e delle sue funzionalità;
b) registrazione al negozio elettronico (e-shop) e creazione di un profilo personale;
c) esercitare e far valere un diritto in sede giudiziaria (le finalità di cui alle lettere a) e b) sono definite “Finalità Contrattuali”);
d) ottemperare a obblighi di legge e regolamentari (“Finalità di Obblighi di Legge”);
e) previo consenso esplicito dell’Utente, inviare comunicazioni commerciali mediante posta elettronica, telefono, SMS o altro servizio di messaggistica istantanea sui prodotti e le iniziative promosse dalla Società, nonché effettuare analisi statistiche e indagini di mercato (“Finalità di Marketing”);
f) se l’Utente ha fornito il proprio consenso alle Finalità di Marketing, inviare comunicazioni commerciali personalizzate, in misura minore a due comunicazioni al mese, agli Utenti, distinti sulla base di categorie di appartenenza non invasive, quale, per esempio, l’acquisto di determinati prodotti della Società in passato (“Finalità di Interesse Legittimo di Profilazione”);
g) svolgere attività funzionali alla fusione, la cessione di beni, la cessione d’azienda o di ramo d’azienda, divulgando e trasferendo i dati personali dell’Utente alla/e terza/e parte/i coinvolta/e (“Finalità di Interesse Legittimo di Operazioni Societarie”).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario alla fruizione del Sito e delle sue funzionalità e alla creazione del profilo per gli acquisti nel negozio elettronico.
Il trattamento dei Dati Personali per la Finalità di Obblighi di Legge è obbligatorio in quanto necessario ad adempiere agli obblighi di legge e alle richieste delle autorità competenti.
Qualora l’Utente non voglia che i Dati Personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile fruire dei Servizi sul sito o creare un profilo.
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Marketing è facoltativo ed è effettuato solo con il consenso dell’Utente, senza il quale non sarà possibile per la Società inviarti comunicazioni di marketing ed eseguire ricerche di mercato come sopra indicato. L’Utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nel paragrafo 8.
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Interesse Legittimo di Profilazione è effettuato solo se l’Utente presta il proprio consenso al trattamento per le Finalità di Marketing, ed è funzionale a perseguire un interesse legittimo della Società a migliorare le comunicazioni inviate all’Utente. Tale interesse legittimo è adeguatamente contemperato con gli interessi, i diritti e le libertà degli Utenti.
Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Legittimo Interesse di Operazioni Societarie è funzionale a perseguire un interesse legittimo della Società e delle proprie controparti e, in particolare, allo svolgimento di operazioni societarie al paragrafo 3(g), adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti secondo i limiti strettamente necessari all'esecuzione di tali operazioni.
L’Utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento per Finalità di Legittimo Interesse, fatti salvi i limiti di legge.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali sono comunicati a:
a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, delegati a tal fine a specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento sulla Protezione dei Dati, conformemente alla normativa applicabile, e limitatamente alle finalità delle prestazioni professionali richieste e necessarie;
b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per dare esecuzione a ordini delle autorità competenti;
c) soggetti delegati e/o incaricati dalla Società di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica, incaricati di specifiche attività di trattamento e nominati responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;
d) in via residuale, i corrieri postali e i soggetti incaricati delle spedizioni.
L’accesso ai Dati Personali è consentito al personale amministrativo-commerciale, marketing, servizio clienti della Società.
Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora sia stato dato dato il consenso specifico e facoltativo.
I Dati Personali non saranno diffusi.
6. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I Dati Personali non sono trasferiti fuori dal territorio dell’Unione Europea.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali sono trattati col supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la integrità.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Utente può, in ogni momento e gratuitamente, mediante l’invio di una email all’indirizzo indicato nel paragrafo 1, esercitare i seguenti diritti:
a) ottenere dalla Società la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l’accuratezza e richiederne l’integrazione, aggiornamento o modifica;
b) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei Dati Personali (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
c) chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali nel caso in cui:
i. l’Utente contesti l’esattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario alla Società per verificare l’esattezza di tali dati;
ii. il trattamento sia illecito e l’Utente si opponga alla cancellazione dei propri Dati Personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;
iii. benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
iv. l’Utente si sia opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21(1) del Regolamento sulla Protezione dei Dati, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti della Società per continuare il trattamento.
d) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
e) chiedere la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e ottenere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
f) ricevere una copia in formato elettronico dei propri Dati Personali, laddove l’Utente voglia trasferire i Dati Personali che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui la Società effettui il trattamento dei dati personali sulla base del consenso dell’Utente o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei Servizi ed i dati personali sono trattati attraverso strumenti automatizzati.
L’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per ulteriori informazioni si prega di far riferimento al sito web www.gpdp.it.
9. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La Società conserverà i Dati Personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati per le finalità seguenti:
a) i dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per tutta la durata dell'esistenza del profilo dell’Utente o per il periodo di fruizione del Sito e le sue funzionalità, e per i 10 anni successivi alla disattivazione o cancellazione del profilo ovvero al periodo di fruizione del sito, nel caso di servizi a pagamento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
b) i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
c) i dati raccolti per le Finalità di Marketing sono conservati per un periodo pari alla durata del profilo dell’Utente, nonché per i 24 mesi successivi alla disattivazione o cancellazione del medesimo;
d) i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Profilazione sono conservati per un periodo pari alla durata dell'esistenza del profilo, nonché per i 12 mesi successivi alla disattivazione o cancellazione del medesimo;
e) i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Operazioni Societarie sono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta.
Una volta decorsi i termini sopra indicati i Dati Personali saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
10. MODIFICHE E INTEGRAZIONI
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. La Società potrebbe inoltre apportare modifiche o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche o integrazioni normative del Regolamento sulla Protezione dei Dati.
Le modifiche saranno notificate in anticipo e l’Utente potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata a questa pagina web.
Qualora l’Utente abbia dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati può rivolgersi alla Società all’indirizzo indicato al paragrafo 1.
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